Cada año las entidades del sector solidario (Cooperativas y Fondos de Empleados), presentan ante su asamblea de delegados o asociados el informe financiero y social de la gestión realizada el año inmediatamente anterior. A veces resulta un poco abrumador, ¿cómo presentar la gestión de 365 días en pocos minutos sin perder la atención del público?

Pues bueno, hace 7 años hicimos nuestro primer video. Un Fondo de Empleados nos confió esta tarea. ¿Cómo sintetizamos la gestión de un año en una presentación? Surgieron varias ideas, pero la que más se acercó a nuestro objetivo fue una producción audiovisual.

La producción audiovisual requiere una preparación, esto no es exclusivamente para el cine o la televisión. Cualquier proyecto audiovisual que se aprecie, necesita un plan de trabajo.

En el plan de trabajo se determinará qué se quiere grabar, quién va a aparecer, escenarios, entrevistas, duración de las jornadas y cómo se llevará a cabo. Es primordial mantener una correcta organización, para evitar sobrecostos y/o pérdida de tiempo, teniendo claro que el objetivo es presentar la gestión del año pasado en la asamblea.

Siempre recalcamos en que debemos aprovechar este espacio no solo para mostrar un video, sino una pieza publicitaria que busca seguir posicionando mi entidad en los corazones de los asociados. Detrás de los datos y cifras debemos entregar un mensaje contundente, motivador y de proyección para los años venideros.

Por eso es importante conocer la empresa: infraestructura, procesos, que hace especial al Fondo de Empleados o Cooperativa.

Dicho lo anterior y para poder visualizar al final un buen producto, hay que tener en cuenta las siguientes fases durante su realización: Preproducción, producción y postproducción.

PREPRODUCCIÓN

Es una de las más importantes. Aquí nace la idea o concepto sobre el cual vamos a presentar el informe de gestión. Esto depende del momento que esté viviendo la entidad solidaria o lo que busca transmitir.

En primer lugar, es necesaria la creación del guion. Este lo dividimos en tres:

• Guion técnico
• Guion para la voz en off
• Guion gráfico

Éste es sin duda el proceso más importante en preproducción porque establecerá el camino a seguir en los procesos posteriores. El guion nos marca el lenguaje y tono de comunicación que vamos a usar en el video.

Una vez realizado, procedemos a la elección de técnicos, logística, contacto a personas que van a dar testimonios de los servicios de la Cooperativa para fortalecer los datos, ubicación de la grabación, inventario de equipos, etc.

En esta fase también quedarán establecidas día a día las acciones a realizar con base al guión técnico.

PRODUCCIÓN Y RODAJE

En esta fase se pone en práctica todo lo establecido en el guión y el plan de trabajo, además de comenzar con las jornadas de grabación.

Aquí es donde el equipo técnico hace todo lo posible para lograr que el resultado sea lo mejor posible. Al final de cada jornada se visualiza lo grabado para así, planificar el día siguiente por si no se ha cumplido lo establecido en el plan de trabajo.

En muchas ocasiones por el concepto del video o presupuesto de la entidad solidaria, la producción se omite o se reemplaza por material recaudado de eventos realizados el año anterior.

POSTPRODUCCIÓN

Es la última fase de una producción audiovisual, aquí se selecciona lo mejor de todo el material grabado, o los recursos suministrados por la entidad que servirán para la producción final.

Aquí cobra importancia el guion técnico, que nos guía en el estilo y alcance del montaje. Hay estilos dinámicos, otros más pausados, dependiendo del tipo de vídeo y objetivo asi mismo implementamos.

La edición de audio combina la voz en OFF del narrador con la música de fondo, las entrevistas y los efectos de sonido que puedan estar presentes. Es necesario ecualizarlo todo para que unas pistas de sonido no tapen a otras, la música no esté muy alta, los efectos entren cuando deben, etc.

Finalmente, la gerente o encargado reciben el video final. Nosotros mientras tanto quedamos a la espera de comentarios, apreciaciones y sugerencias para modificar, ajustar y perfeccionar el vídeo, hasta que quede completamente satisfecho.

Para evitar que la inversión de esta producción audiovisual quede en solo unos minutos de presentación en la asamblea, recomendamos usar el video para promocionar la entidad a través de las redes sociales, fraccionándolo y difundiendo la información para llegar a más personas.

No dejes a la suerte la presentación de tu informe de gestión. Contactanos ahora.